WAREHOUSE/ OFFICE ASSISTANT

Chức vụ: Hỗ trợ kho/ văn phòng

Địa điểm: Memphis, Tennessee

Mức lương: $15+ USD trở lên tùy theo kinh nghiệm-Thanh toán hai tuần một lần

Lịch làm việc: 8 giờ một ngày / 40 giờ mỗi tuần

• 2 Ca (7:00 AM – 4:00 PM / 4:00 PM – 1:00 AM)
• Sẵn sàng làm việc vào cuối tuần

Mô tả chung:

Tìm kiếm Entry-level trợ lý văn phòng để giúp tổ chức và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty. Ứng viên lý tưởng sẽ là một chuyên gia có khả năng chú ý đến chi tiết, có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ hỗ trợ văn phòng dưới sự giám sát trực tiếp. Một nhân viên có thể chịu được áp lực cao, chú ý tiểu tiết, có sự thận trọng. Có sự kết hợp giữa những cách thức mới, có hiệu quả để đạt năng suất cao, kết quả tốt hơn.

Chúng tôi muốn thuê một nhân viên đáng tin cậy, có trách nhiệm với bản thân, người cảm thấy thoải mái khi làm việc trong môi trường nhóm và độc lập khi cần thiết. Ứng cử viên lý tưởng phải có kỹ năng tương tác mạnh mẽ, có tổ chức và có thể làm việc đa nhiệm trong điều kiện căng thẳng. Văn phòng của chúng tôi có nhịp độ nhanh, sẽ nhận được nhiều điện thoại và email.

Trình độ chuyên môn. Học vấn. Đào tạo. Kinh nghiệm

Yêu cầu:

• Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (ưu tiên bằng Đại học)
• Chuyên ngành Kinh Doanh là một lợi thế
• Có kinh nghiệm trong trợ lý văn phòng. Không yêu cầu, nhưng sẽ là điểm cộng
• Có kiến thức công việc về máy tính văn phòng
• Có kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian
• Khả năng phân tích và năng khiếu giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói xuất sắc
• Thành thạo MS Office
• Có kỹ năng sử dụng email, nhắn tin nhóm và thu thập dữ liệu
• Kỹ năng đọc viết Tiếng Anh thành thạo
• Tốc độ đánh máy tối thiểu là 50 wpm

Kỹ năng chính:

• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
• Phải tỉ mỉ và có tổ chức với hồ sơ và thủ tục giấy tờ
• Kỹ năng quản lý và ưu tiên công việc
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản
• Khả năng giải quyết vấn đề
• Chú ý đến chi tiết
• Chính xác
• Linh hoạt
• Độ tin cậy
• Làm việc theo nhóm

Trách nhiệm, Nhiệm vụ, Chức năng thực hiện:

Các trách nhiệm bao gồm, nhưng không giới hạn:

• Tổ chức văn phòng và hỗ trợ các cộng sự theo cách tối ưu hóa các thủ tục
• Sắp xếp và phân phối và lưu trữ thông tin liên lạc một cách kịp thời
• Tạo và cập nhật hồ sơ đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin
• Theo dõi mức cung ứng và xử lý tình trạng thiếu hụt
• Trả lời điện thoại và nhận tin nhắn
• Theo dõi email đến và trả lời hoặc chuyển tiếp theo yêu cầu
• Fax, quét và sao chép tài liệu
• Duy trì hệ thống văn phòng
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu như danh sách gửi thư, danh sách liên hệ và thông tin khách hàng
• Truy xuất thông tin khi được yêu cầu
• Cập nhật và duy trì danh sách liên hệ nội bộ của nhân viên
• Điều phối và lưu giữ hồ sơ hành chính của nhân viên như bãi đậu xe của nhân viên, điện thoại của nhân viên và thẻ tín dụng của công ty
• Tạo và nhập tài liệu, báo cáo và thư từ
• Sắp xếp việc đi lại cho nhân viên
• Giám sát và bảo quản đồ dùng văn phòng
• Giữ cho khu vực văn phòng sạch sẽ và sáng sủa
• Có thể đứng, đi và uốn cong xử lý các vật liệu khác nhau
• Ưu tiên người biết tiếng Tây Ban Nha

Quyền lợi:

• Toàn thời gian có làm thêm giờ được xác định theo khối lượng công việc
• Các ngày lễ lớn được trả lương
• Trả lương hai tuần một lần
• Các lựa chọn bảo hiểm y tế được trợ cấp (công ty có thể trả phần trăm còn nhân viên trả phần còn lại)
• Có thưởng dựa trên năng suất, các khoản thu và hiệu quả hoạt động

Thông tin thêm về khu vực:

Memphis, Tennessee

Memphis là một thành phố dọc theo sông Mississippi ở tây nam Shelby County, Tennessee, Hoa Kỳ. Dân số ước tính năm 2019 của nó là 651.073 người, khiến nó trở thành thành phố đông dân thứ hai của Tennessee sau Nashville, thành phố lớn thứ 28 của quốc gia và là thành phố lớn nhất nằm dọc theo sông Mississippi. Memphis là trung tâm khu vực về thương mại, giáo dục, truyền thông, nghệ thuật và giải trí, Memphis có khí hậu cận nhiệt đới ẩm với bốn mùa rõ rệt. Thời tiết mùa đông đến xen kẽ từ vùng trên Great Plains và Vịnh Mexico, có thể dẫn đến sự thay đổi nhiệt độ mạnh mẽ. Thời tiết mùa hè có thể đến từ Texas (rất nóng và ẩm) hoặc vùng Vịnh (nóng và rất ẩm). Tháng 7 có nhiệt độ trung bình hàng ngày là 82,7 ° F (28,2 ° C), với mức độ ẩm cao do hơi ẩm xâm nhập từ Vịnh Mexico.