———————-

1/ Xử lý theo đợt và chỉ kiểm tra email vài lần một ngày

Hầu hết các nền tảng cho phép ta tạm thời trì hoãn loạt thư mới đến.

Nếu công việc của bạn đòi hỏi sự phản hồi thường xuyên hơn, hãy cố gắng kiểm tra email trong giờ giải lao hoặc giữa những khoảng nghỉ.

 

2/ Tuân thủ quy tắc “4 D”

Egan áp dụng quy tắc “4 D” cho mọi email mình nhận được bao gồm: do, delete, delegate hoặc defer. Hãy xử lý một email ngay lập tức nếu bạn có thể hoàn thành nó trong vòng hai phút. Nhưng hãy “trì hoãn” việc trả lời email nếu nó có khiến bạn tốn nhiều thời gian hơn.

 

3/ Hãy tắt thông báo và cài đặt tiện ích mở rộng cho trình duyệt

Có bao giờ bạn cảm thấy hồi hộp bởi chuông thông báo tin nhắn mới không? Hãy chấm dứt cảm giác này bằng việc tắt thông báo đối với email trên máy tính và điện thoại. Vì những tiếng ding ding liên tục chỉ khiến bạn mất tập trung và dễ xao nhãng.

 

4/ Đừng biến hộp thư đến thành danh sách việc cần làm

Hộp thư đến là một công cụ phân phối và không phải là nơi ghi chép danh sách công việc cần làm. Thay vào đó, bạn nên sử dụng một số ứng dụng có chức năng quản lý công việc, cho phép ghi lại những đầu việc cần làm và tích hợp chúng với lịch trình của bạn.

 

5/Thành thạo việc tìm kiếm email và hủy đăng ký 

Hủy đăng ký những bản tin không được sử dụng trong vòng sáu tháng. Ví dụ như khi bạn dùng email cá nhân để đăng ký ứng tuyển trên một ứng dụng, bạn có thể sẽ nhận thông báo mỗi ngày. Nhưng khi đã tìm được việc, hãy huỷ đăng ký nó.

 

6/ Đừng ám ảnh về Inbox Zero (hòm thư sạch)

Một số người luôn bị ám ảnh bởi một hòm thư trống rỗng và sạch sẽ. Thay vào đó, hãy thử qua quy tắc “một chạm”. Mỗi khi bạn đọc xong một email trong hộp thư đến, hãy chuyển nó sang mục khác.

 

7/ Phát triển văn hóa email lành mạnh

Đầu tiên, không sử dụng email để liên lạc khẩn cấp.

Thứ hai, tất cả email đều phải có tiêu đề rõ ràng.

Thứ ba, luôn nói rõ về thời điểm bạn cần phản hồi.

Cuối cùng, đừng gửi mail vào buổi tối.

Nguồn: Internet

—————-

👉 BCA University 

👉 Add: 87-89 Ho Ba Kien, District 10, HCM city 

👉 Hotline: 1900 6757

#BCA #BCAUniversity

#businessgrowth #groupcoaching #businesscoach #thinhvuong #coaching #email