1/ Dành khoảng thời gian 15 phút.
Không quan trọng khi nào hay ở đâu – bạn chỉ cần 15 phút hoàn toàn không bị gián đoạn.
2/ Xác định cách sử dụng hiệu quả nhất có thể trong 15 phút đó.
Không xáo trộn giấy tờ hoặc gửi email gấp gáp. Chú trọng đến chất lượng. Làm theo mô hình Stephen Covey và chọn các hoạt động quan trọng nhưng không khẩn cấp. Tìm thứ gì đó tạo ra tác động thực sự nhưng không phải là có ai dí súng vào đầu bạn để hoàn thành công việc.
Gần đây, nhóm bậc thầy trí tuệ của tôi đã hoàn thành bài tập này và họ đã đưa ra nhiều hoạt động hiệu quả:
– Một người quản lý đã sử dụng thời gian để soạn các ghi chú bằng tay về sự đánh giá cao.
– Một người khác sử dụng thời gian để nghiên cứu một khách hàng tiềm năng mà anh ta sẽ gặp vào cuối ngày.
– Một phần ba đã sử dụng 15 phút đó để lên kế hoạch cho một đêm hẹn hò tuyệt vời của cô ấy và chồng.
3/ Làm cho thời gian làm việc hiệu quả đó trở nên thiêng liêng.
Điều này có nghĩa là không có điện thoại, không có email, không có Facebook, không bị phân tâm dưới bất kỳ hình thức nào. Bạn có thể muốn rời văn phòng (không có điện thoại!) Để thực hiện bài tập này. Nếu không, hãy cho người khác biết rằng bạn đang ở trong khu vực “không làm phiền”: dán một tấm biển có nội dung: “Tôi không thể bị làm phiền.”
4/ Tập trung làm việc thật sự và hiệu quả.
Không có mơ mộng và không chậm chạp. Tất cả là về hiệu quả. Làm việc hăng say nhất có thể để hoàn thành nhiệm vụ trong tầm tay. Tập trung với mọi thứ bạn có.
Bạn sẽ thấy rằng 15 phút khối thời gian này là vô cùng quyền lực và cực kỳ hiệu quả. Trên thực tế, bạn sẽ cảm thấy ngạc nhiên trước mức độ hoàn thành của mình.
Dành ra 15 phút để đạt được năng suất lớn mỗi ngày. Thói quen có chủ đích có thể thay đổi thế giới của bạn.
Nguồn: Internet
